كيفية إنتاج أحداث مستدامة

تساعد الممارسات البسيطة الشركات على تقليل الآثار البيئية لأحداثها

يوم صيف نسبريسو

يعد إنتاج حدث مستدام أحد التحديات التي تواجهها الشركات. سواء كان ذلك في اجتماع داخلي أو أثناء تنظيم معرض أو حدث ضخم ، من الضروري الاهتمام بالنفقات غير الضرورية الناتجة عن إهدار الطاقة والمياه والوقود. ناهيك عن القمامة ، التي ربما تكون أكثر الجوانب الملموسة على الطريق نحو تحقيق أحداث مستدامة.

يساعد اعتماد الممارسات البيئية الجيدة وإدارة الموارد والنفايات على تقليل تكاليف الأحداث وأيضًا التقريب بين الرعاة ، الذين لديهم متطلبات استدامة متزايدة باستمرار. إذا كانت شركتك قادرة على إنتاج أحداث مستدامة ، فإنها تُظهر أيضًا التزامًا وتربط علامتك التجارية بالحفاظ على البيئة والتنمية المستدامة.

يجب التفكير في حدث مستدام بهذا الاهتمام منذ البداية. مع مشاركة فريق المنظمة بأكمله وإطلاعه على السعي وراء إجراءات الاستدامة ، فكر في تنظيم حدثك في مكان يسهل الوصول إليه بواسطة وسائل النقل العام ، مع إضاءة طبيعية جيدة ومعدات فعالة لاستهلاك المياه والطاقة.

عند اختيار الموردين ، تفضل أولئك الذين يتماشون مع نفس القيم المستدامة لشركتك. أنشئ شراكات تقدر المهنيين وتحترم البيئة ولديها قيم أخلاقية في الحياة اليومية.

أثناء الحدث ، قم بإتاحة حاسبات ثاني أكسيد الكربون لإزاحة المشاركين ثم اعتماد تدابير التعويض البيئي لتحييد الكربون المنبعث.

إدارة النفايات هي عامل رئيسي آخر في تنظيم الأحداث المستدامة. منذ عام 2010 ، تتطلب السياسة الوطنية للنفايات الصلبة (PNRS) أن تقوم الشركات المولدة للنفايات الكبيرة ، مثل المعارض والمؤتمرات والحفلات الموسيقية وغيرها من الأحداث ، بإرسال ما يعتبر نفايات إلى مدافن النفايات فقط. الحد من استخدام المستهلكات والهدايا غير الضرورية ، وإعطاء الأولوية للمواد القابلة لإعادة التدوير لإنتاج أي عنصر ضروري ، والقيام بجمع وفرز انتقائيين للمواد القابلة لإعادة التدوير ، وحيثما أمكن ، تشجيع تحويل مخلفات الطعام إلى سماد.

إذا كنت ترغب في إنتاج حدث مستدام ، فقد يكون من المثير للاهتمام استئجار شركة استشارية للاستدامة تقيس وتوفر السمات الضرورية لتقليل الآثار السلبية وتعظيم الآثار الإيجابية لحدثك.

الحدث يوم صيف نسبريسو ، على سبيل المثال ، بدعم من شركة استشارات الاستدامة Eccaplan. قامت الشركتان معًا بالتخطيط واختيار الإجراءات التي من شأنها تقليل التأثير البيئي للحدث. كانت الفكرة الرئيسية هي أن نوضح للمشاركين كيف يمكنهم التصرف لصالح البيئة.

حدث نسبرسو لديها إجراءات تعليمية وإدارة النفايات والتسميد وتعويض الكربون. ضمنت إدارة Eccaplan عقد حدث مستدام ، والذي تجنب إرسال 342 كجم من المواد القابلة لإعادة التدوير أو السماد إلى مكب النفايات ، وحصل على شهادة Sou Residue Zero. تم منح الحدث أيضًا ختم الأحداث المحايدة ، وذلك بفضل الإجراءات لتقليل وتقدير وتعويض 76272 طنًا من ثاني أكسيد الكربون المنبعث.

تضمنت نتائج الإنتاج المستدام لهذا الحدث أكثر من 9000 كجم من الكربون المحايد ، ودعم مشروع Ecomapuá الاجتماعي والبيئي ، وأكثر من 340 كجم من المواد المعاد استخدامها ، وتوليد الدخل للموظفين وما يقرب من 100 كجم من قشور الفاكهة السماد.

طورت Eccaplan دليلاً لإلهام منشئي الأحداث والمنتجين لتبني ممارسات مستدامة. تستند المواد إلى معيار الحدث الدولي ISO 2012 وتقارير GRI EOSS (مبادرة التقارير العالمية - ملحق قطاع منظمي الحدث).

تحقق من نصائح استشارات الاستدامة لأحداثك القادمة لتكون أكثر استدامة:

1. الأهداف والتواصل والمشاركة

  • شارك مع المنظمين الآخرين اهتمامك بتطبيق إجراءات مستدامة في الحدث الخاص بك ؛
  • تحديد الأهداف والإجراءات الرئيسية التي يمكن أن يتخذها كل شخص ؛
  • ضع وثيقة الالتزام والقيم.

2. مكان الحدث والبنية التحتية

  • اختر موقعًا يسهل الوصول منه إلى وسائل النقل العام أو أنشئ خيارات للمشاركين للذهاب بالشاحنة أو الحافلة أو الدراجة أو الركوب ؛
  • إعطاء الأولوية لموقع له سياسة بيئية ، مع إضاءة طبيعية جيدة ومعدات فعالة لاستهلاك المياه والطاقة ؛
  • يجب أن يسمح المكان بإمكانية الوصول المناسبة للأشخاص ذوي الإعاقة.

3. المتطلبات القانونية

  • طلب جميع التقارير الأمنية والتراخيص التجارية ذات الصلة ؛
  • تحقق أيضًا مما إذا تم استيفاء بنود العمل ومناهضة التمييز والعناصر الاجتماعية.

4. الموردين والمنتجات

  • عند اختيار الموردين ، تجاوز تقييم السعر والمدة ، وفكر أيضًا في معايير الاستدامة.

5. المواد الغذائية والأواني

  • تفضيل الأطعمة المحلية والطبيعية والموسمية ؛
  • تقييم البدائل لتقليل النفايات والاطلاع على خيارات التبرع ببقايا الطعام ؛
  • اختر الأواني القابلة لإعادة الاستخدام. تجنب استخدام الأكواب والمواد التي تستخدم لمرة واحدة.

6. النقل

  • ضمان الإعلان عن خيارات النقل المستدام على مواد الأحداث ووسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني والتطبيقات ؛
  • شجع المشاركين على معرفة الأثر البيئي لإزاحتهم من خلال توفير حاسبة انبعاثات ثاني أكسيد الكربون.

7. إدارة النفايات

  • تقليل النفايات الناتجة عن الحد من استخدام المواد المطبوعة. اختر الأوراق المعاد تدويرها أو المتجددة. لافتات و يعرض يجب أن تكون من مواد قابلة لإعادة الاستخدام أو قابلة لإعادة التدوير ؛
  • فصل النفايات عند المصدر ، من خلال الجمع والفرز الانتقائي للمواد ، وحساب النسبة المئوية للمواد التي أعيد تدويرها وإعادة استخدامها. عندما يكون ذلك ممكنًا ، شجع على تحويل مخلفات الطعام إلى سماد.

8. التحديد الكمي والتعويض عن انبعاثات ثاني أكسيد الكربون

  • تعرف على التأثير البيئي لحدثك من خلال تحديد كمية انبعاثات ثاني أكسيد الكربون الناتجة وتقييم البدائل لتقليلها ؛
  • اعتماد إجراء تعويض بيئي لتحييد انبعاثات ثاني أكسيد الكربون من خلال دعم المشاريع البيئية الحالية والمعتمدة.

9. إدارة الأثر

  • يجب النظر في الإجراءات الرامية إلى تعزيز التنمية المحلية ، في إطار الجوانب الاجتماعية والاقتصادية والبيئية ؛
  • تقييم توظيف الموردين المحليين ، والشراكات مع تعاونيات إعادة التدوير ، ودعم المشاريع الاجتماعية والثقافية والبيئية التي يتم تطويرها في مكان الحدث.

10. إبلاغ البيانات والشفافية

  • إعداد تقرير عن الإجراءات البيئية المطبقة على الحدث وتأثيراتها ؛
  • شارك هذا التقرير مع جميع الشركات والضيوف المعنيين.